Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die HTL Pinkafeld (siehe Impressum der Schule). Datenschutzbeauftragter der Bildungsdirektion Burgenland: datenschutz@bildung-bgld.gv.at.

Zweck der Verarbeitung

In KOALA erstellen Lehrkräfte gemeinsam Unterrichtsunterlagen, Schüler:innen lesen sie, Lösungen werden pro Klasse freigegeben. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der schulischen Aufgaben.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Klasse (pro Schuljahr) und Spracheinstellung
• Anmeldedaten: Passwort (nur als Hash), Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung, Passkeys (öffentliche Schlüssel) und die Verknüpfung mit dem Microsoft-Konto der Schule
• Inhalte: Dokumente, hochgeladene Dateien und frühere Bearbeitungsstände; beim gemeinsamen Bearbeiten sehen andere Lehrkräfte Name und Cursor-Position
• Lösungsfreigaben pro Klasse und Schuljahr sowie Rechte auf Bereiche und Ordner
• Audit-Protokoll über Änderungen in der Anwendung (wer hat wann was geändert)
• Sitzungsdaten für die Anmeldung: Session-Cookie, IP-Adresse und Browser-Kennung der Sitzung
• Feedback: Nachricht und die im Formular angezeigten technischen Infos (Name, E-Mail-Adresse, Seite, Browser)

Speicherdauer

Gelöschte Elemente bleiben 30 Tage im Papierkorb und werden danach endgültig entfernt. Sitzungsdaten verfallen mit der Abmeldung bzw. dem Ablauf der Sitzung. Alle übrigen Daten bleiben für die Dauer der Schulzugehörigkeit gespeichert und werden danach im Rahmen der schulischen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Hosting

Die Anwendung, die Datenbank und der Dateispeicher werden bei DigitalOcean im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU) betrieben. Diagramme werden von einem eigenen Dienst innerhalb dieser Umgebung gezeichnet; die Quelltexte verlassen sie nicht.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb werden folgende Dienstleister eingesetzt, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• DigitalOcean – Hosting von Anwendung, Datenbank und Dateien (EU-Rechenzentrum Frankfurt)
• Resend – Zustellung von E-Mails (Feedback an das KOALA-Team)
• Microsoft – Anmeldung über das Microsoft-Konto der Schule (Entra ID)

Cookies und lokale Speicherung

KOALA verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung: das Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, Sprachwahl, Farbschema, Text-Zoom und Breite der Seitenleiste sowie eine Offline-Kopie geöffneter Dokumente im Browser (wird beim Abmelden gelöscht). Es kommen keine Tracking- oder Analyse-Dienste zum Einsatz.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an office@htlpinkafeld.at. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.